Wydziały - Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

» WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY
 

• Opracowywanie sprawozdawczości i statystycznej informacji dot. osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Przygotowywanie informacji dla potrzeb analiz rynku pracy.
• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.
• Prowadzenie spraw osobowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.
• Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
• Prowadzenie strony internetowej.
• Współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.
• Gospodarowanie środkami ZFŚS.
• Sprawy administracyjne Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.

kierownik: mgr Janina Śliwa - Zagała

telefon:  32 7065813

» WYDZIAŁ FINANSOWY
 

• Planowanie środków finansowych.
• Obsługa finansowo - księgowa Urzędu tj. Budżetu, Funduszu Pracy, ZFŚS i PFRON.
• Całokształt spraw związanych z obsługą wypłat świadczeń z Funduszu Pracy bezrobotnym i poszukującym pracy oraz  kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi.
• Współpraca przy opracowywaniu projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, rezerwy Funduszu Pracy MRPiPS i innych środków publicznych.
• Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu.

Główny Księgowy
kierownik: Beata Habryn

e-mail: b.habryn@olkusz.praca.gov.pl
telefon: 32 7065846 

» WYDZIAŁ EWIDENCJI, ŚWIADCZEŃ I INFORMACJI
 

• Prowadzenie kompleksowej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących pracy dot.: rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 
• Wydawanie  decyzji, zaświadczeń, informacji  PIT-11.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.

kierownik: mgr Joanna Matusiak

e-mail: j.matusiak@olkusz.praca.gov.pl
telefon: 32 7065821

» WYDZIAŁ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ORZECZNICTWA I WINDYKACJI
 

• Prowadzenie całokształtu   spraw   związanie  z przygotowywaniem i przeprowadzaniem  kontroli wewnętrznych.
• Koordynowanie  spraw  związanych  z  organizacją  kontroli Urzędu przez organy  kontroli zewnętrznej oraz  przygotowywanie informacji o sposobie  wykorzystania uwag i wykonania zaleceń pokontrolnych.
• Prowadzenie  kompleksowej obsługi klienta w zakresie przyznania dodatku aktywizacyjnego.
• Prowadzenie monitoringu zewnętrznego podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych w zakresie realizacji umów wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub podmiotów i osób fizycznych wnioskujących o wsparcie przewidziane w ustawie.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z  postępowaniami odwoławczymi.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie wznowienia postępowań administracyjnych zakończonych decyzjami  ostatecznymi.
• Prowadzenie windykacji i egzekucji  wierzytelności Funduszu Pracy oraz innych środków Publicznych.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z  nienależnie pobranymi świadczeniami.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań w oparciu o ustawę – Prawo zamówień publicznych.

kierownik: Anna Sarota

e-mail: a.sarota@olkusz.praca.gov.pl
telefon: 32 7065844

» CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

» CAZ  DZIAŁ POŚREDNICTWA PRACY I CUDZOZIEMCÓW
 

• Promocja usług  pośrednictwa pracy, pośrednictwa EURES oraz zatrudnienia cudzoziemców.
• Prowadzenie kompleksowej obsługi osób bezrobotnych i poszukujących  pracy:
  • opracowywanie i realizowanie Indywidualnych Planów  Działań,
  • informowanie o przysługujących  prawach i obowiązkach,
  • wydanie bieżących zaświadczeń.
• Współpraca z pracodawcami:
  • pozyskiwanie, przyjmowanie, upowszechnianie oraz realizowanie ofert    pracy,
  • łagodzenie problemów związanych z planowanymi  zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn niedotyczących pracownika.
• Realizowanie działań z zakresu sieci EURES.
• Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postepowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
• Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy.

kierownik: mgr Beata Jackowska

e-mail: b.jackowska@olkusz.praca.gov.pl 
telefon  32 7065833

» CAZ  DZIAŁ PORADNICTWA ZAWODOWEGO I SZKOLEŃ
 

• Udzielanie porad indywidualnych i grupowych osobom bezrobotnym i poszukującym pracy.
• Udzielanie informacji  zawodowych indywidualnych i grupowych osobom zainteresowanym.
• Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy.
• Udostępnianie zasobów informacji zawodowych w siedzibie Urzędu do samodzielnego wykorzystania.
• Kierowanie bezrobotnych  lub poszukujących pracy na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia.
• Udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród osób bezrobotnych i poszukujących pracy  oraz udzielanie  pomocy we wspieraniu  rozwoju zawodowego  pracodawcy i jego pracowników.
• Planowanie środków Funduszu Pracy i innych środków publicznych na zadania realizowane przez komórkę.
• Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb  szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją szkoleń  w tym szkoleń w ramach bonu szkoleniowego.
• Prowadzenie spraw z zakresu rent szkoleniowych.
• Prowadzenie spraw związanych  z finansowaniem kosztów egzaminu i licencji.
• Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów studiów podyplomowych.
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczki szkoleniowej.
• Prowadzenie spraw związanych z organizacją przygotowania zawodowego dorosłych.
• Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym.
• Promocja Powiatowego Urzędu Pracy.

kierownik: mgr Izabela Polner

e-mail: i.polner@olkusz.praca.gov.pl
telefon: 32 7065820

» CAZ  DZIAŁ INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY

• Promocja instrumentów rynku pracy.
• Planowanie podziału środków Funduszu Pracy oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji  Osób Niepełnosprawnych oraz monitorowanie ich wykorzystania.
• Realizowanie instrumentów rynku pracy dla osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy  niepozostających w zatrudnieniu, oraz ich monitorowanie.
• Współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie wydatkowania środków Funduszu Pracy i PFRON.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.
• Monitoring zawartych umów pod kątem deklarowanego zatrudnienia przez pracodawcę.
• Ocena efektywności realizowanych instrumentów rynku pracy.
• Przygotowywanie informacji na posiedzenie Powiatowej Rady Rynku Pracy.
• Sporządzanie wykazu pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz umieszczanie ich na tablicy ogłoszeń urzędu na okres 30 dni.

kierownik: mgr Magdalena Klich

e-mail: m.klich@olkusz.praca.gov.pl
telefon: 32 7065819

» CAZ  SAMODZIELNE STANOWISKO DS. PROJEKTÓW I PROGRAMÓW
 

• Pozyskiwanie dodatkowych środków na realizację działań zmierzających do łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizację zawodową. 
• Koordynowanie programów i projektów.

e-mail: k.filo@olkusz.praca.gov.pl
            b.szostak@olkusz.praca.gov.pl

telefon: 32 7065843